Medizinische Kongresse

Die Organisation eines Ärzt:innen Kongresses erfordert sehr viel Planung, Vorbereitung und ein motiviertes Stress gewöhntes Team vor Ort.

Mediamo übernimmt alle erforderlichen Aufgaben und Tätigkeiten vor, während und nach einem medizinischem Kongress. Sodass Sie sich ausschließlich Ihren Kernaufgaben widmen können.

Vorarbeiten:

Akquise der Sponsoren
Flugbuchungen, Flughafentransfers und Hotelzimmer
Organisation des Veranstaltungsortes inkl. Catering
Einteilung der Räumlichkeiten für Vorträge und wenn gewünscht Workshops
Planung der Bestuhlungen
Gestaltung einer Webseite mit Login und Registrierungsmöglichkeit
Gestaltung und Druck von Booklets, Flyers, Namensschildern, etc.
Registrierungen mit spezieller Software und QR Code beim Empfang
Email Versand an Teilnehmer, Speakers, Tutors und Chairs
Planung und Organisation eventueller Give Aways
Bestellung der notwendigen medizinischen Geräte für Workshops
Einsammeln der Speaker PP-Slides (so weit möglich vor dem Tag des Kongresses…)
Einteilung der Sponsorenplätze
Gestalten eines individuellen exklusiven Zertifikates
Wenn Poster Session, Organisation der Poster Walls

Vor Ort:

Empfang der Teilnehmer:innen
Einsammeln und Einspielen der Slides der Speakers
Organisation der Ton- Licht- und Bildtechnik
Wenn gewünscht Live Stream via Webseite oder/und Youtube
Sponsorenbetreuung
Verteilung der Zertifikate
Verteilung der Formulare für die ÄK-Punkte
Fotografen österreichischer Tageszeitungen
Filmaufnahmen mit Kamerateam eines österreichischen TV-Senders
Interviews

Nacharbeiten:

Wenn gewünscht Pressearbeit mit ausgewählten Medien
Schnitt des Kongressfilmes
Bearbeitung aller Fotos
Upload der Bilder auf Kongress-Webseite
Upload des Kongress-Films auf Kongress Webseite und/oder Youtube
Rechnungslegung an Sponsoren
Auszahlung eventueller Preisgelder an Gewinner der Poster Sessions oder andere

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